Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WiW – Wir in Wermelskirchen Marketing e.V.
Telegrafenstraße 9, 42929 Wermelskirchen
vertreten durch den Vorstand (1. Vorsitzender: André Frowein, 2. Vorsitzende: Kirstin Bubenzer, Schatzmeister: Jörg Hausmann)
Telefon: 02196 8840333
E-Mail: info@wiw-marketing.de

Ansprechpartnerin für Fragen zum Datenschutz:
Jasmin Riemann, Geschäftsführerin
E-Mail: Jasmin.Riemann@wiw-marketing.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens acht Wochen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, etwa für die Anmeldung von Redakteuren im Verwaltungsbereich oder um Ihre Entscheidung zur Anzeige externer Inhalte zu speichern (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Veranstaltungsteilnahme zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Mitgliedsantrag (Online-Formular)

Über unser Formular zum Mitgliedsantrag erheben wir Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre weiteren Angaben im Formular. Die Daten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Für das Formular nutzen wir das WordPress-Plugin Fluent Forms; die Daten verbleiben auf unserem Server.

Wir verarbeiten die Daten zur Bearbeitung Ihres Antrags sowie zur Mitgliederverwaltung gemäß unserer Satzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten nach sechs Monaten. Bei Mitgliedern speichern wir die Daten bis zum Ende der Mitgliedschaft; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuerrechtliche, bis zu zehn Jahre) dies erfordern.

7. Connect Ausbildungsmesse – Ausstellerprofile

Für die Connect Ausbildungsmesse stellen wir ausstellenden Unternehmen auf dieser Website ein Online-Ausstellerprofil zur Verfügung. Dafür nutzen wir ein eigenes WordPress-Plugin; alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei IONOS gespeichert.

a) Einladung

Wir laden Unternehmen per E-Mail ein. Dazu verarbeiten wir Firmenname, Name der Ansprechperson (soweit bekannt) und E-Mail-Adresse. Die Einladung enthält einen persönlichen Link, der nur für das jeweilige Unternehmen gilt und 60 Tage gültig ist. Ein Benutzerkonto ist nicht erforderlich.

b) Anlegen und Pflege des Profils

Über den persönlichen Link erfasst das Unternehmen sein Profil selbst. Verarbeitet werden insbesondere:

Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten, ggf. Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
Beschreibungstexte, angebotene Ausbildungsberufe und Benefits
Logo sowie weitere Bilder („Einblicke“)
Bearbeitungsstatus (eingeladen, gespeichert, zur Prüfung, freigegeben) mit Zeitpunkten der Bearbeitungsschritte

Angaben können zwischengespeichert und später fortgesetzt werden. Bei jedem wesentlichen Bearbeitungsschritt (erstmals gespeichert, geändert, freigegeben) erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitten wir nach Änderungen um erneute Prüfung, erhält das Unternehmen einen neuen Korrekturlink, der 30 Tage gültig ist; ältere Links werden damit ungültig.

c) Veröffentlichung

Erst nach ausdrücklicher Freigabe durch das Unternehmen wird das Profil öffentlich auf unserer Ausstellerseite angezeigt. Besucher können die Profile durchsuchen (nach Firma, Beruf, Benefit oder Ort) und einzelne Profile direkt verlinken. Aus den vom Unternehmen hochgeladenen Bildern wählen wir aus, welche angezeigt werden; ergänzend können wir eigene Bilder hinzufügen. Für hochgeladene Bilder ist das Unternehmen dafür verantwortlich, über die erforderlichen Rechte und gegebenenfalls Einwilligungen abgebildeter Personen zu verfügen.

d) Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Ihre Möglichkeiten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Messeteilnahme); für die Einladung sowie die Verarbeitung von Daten der Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Messe und der Kommunikation mit den Ausstellern). Unternehmen können ihr Profil über den Korrekturlink ändern oder jederzeit formlos die Ausblendung oder Löschung verlangen. Ausgeblendete Profile sind nicht mehr öffentlich sichtbar. Profile einschließlich Logo und Bildern werden spätestens zwölf Monate nach Ende der jeweiligen Messe gelöscht.

8. Gewinnabfrage

Auf unserer Website können Sie prüfen, ob eine Losnummer gewonnen hat. Dabei wird ausschließlich die eingegebene Losnummer zur Abfrage verarbeitet. Die Eingabe wird nicht gespeichert; personenbezogene Daten werden – abgesehen von den Server-Logfiles (Abschnitt 3) – nicht erhoben.

9. Google Maps

Auf unserer Seite „Geschäftsstelle“ binden wir Karten von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dies durch Klick ausdrücklich erlauben. Erst dann wird u. a. Ihre IP-Adresse an Google übertragen, gegebenenfalls auch an Server der Google LLC in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wählen Sie „immer anzeigen“, wird diese Entscheidung in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert; durch Löschen des Cookies widerrufen Sie die Einwilligung für die Zukunft. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Tailwind CSS (Content Delivery Network)

Auf der Seite „Connect – Ratgeber“ laden wir zur Darstellung das Gestaltungs-Framework Tailwind CSS über ein Content Delivery Network (cdn.tailwindcss.com) des Anbieters Tailwind Labs Inc., USA. Beim Aufruf dieser Seite wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und fehlerfreien Darstellung der Seite.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken, z. B. YouTube. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Mitgliedsantrag bzw. Ausstellerprofil als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihren Antrag bzw. Ihre Messeteilnahme jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026